Cela implique, en amont, l'établissement d'un dialogue entre le service WEB et le système ULIS CS, et en aval, une gestion des demandes des utilisateurs en identifiant l'utilisateur, en vérifiant ses autorisations, en délivrant les informations demandées et en réceptionnant les informations transmises.

Quels sont les points forts de notre logiciel ULIS WEB ?

1. Des fonctionnalités multiples:

Navigation dans la base de données ULIS CS

L'utilisateur qui y est autorisé va pouvoir visualiser, en temps réel, certaines informations qui se trouvent dans le système ULIS CS.

Dans un premier temps, il aura la possibilité de rechercher un agent de 2 manières différentes :

• sur base de son matricule
• sur base de son nom

Ensuite, une fois la recherche aboutie, le récepteur pourra visualiser aussi bien la situation privée (nom, prénom, date et lieu de naissance, domicile, ... ) que sa situation professionnelle (nom, prénom, matricule, type de contrat, grade niveau, rang, ... ).

Consultation de fichiers préétablis et de rapports

L'utilisateur va pouvoir consulter :

• des documents préétablis sous format PDF, déposés périodiquement sur le serveur ULIS WEB, pour que l'utilisateur dispose du résultat de la compilation de documents produits par le système ULIS CS. Ex. : l'annuaire de l'entreprise.
• des fichiers préétablis sous format EXCEL, qui permettent d'éditer du courrier ou d'établir des statistiques à partir de données issues d'ULIS CS et mises à jour quotidiennement, mais en se servant des outils classiques de bureautique (Word, Excel, etc.)
• des rapports spécifiques, qui se présentent sous la forme d'un tableau reprenant un ensemble d'informations en fonction des critères de sélection choisis par l'utilisateur. Ex. : un tableau de bord, pour telle population, reprenant des statistiques d'absentéisme et de coût. 
  

Une fois le tableau établi, on peut en filtrer les résultats sur base d'un détail ; on pourra aussi l'exporter vers d'autres logiciels (EXCEL, ACROBAT READER, ...).  Ex. : ne reprendre que les maladies de l'année 2006, et seulement pour 5 agents bien précis parmi ceux sélectionnés.

En plus, il dispose et ce, à travers tout le site, d'une double documentation composée d'une part, d'une explication des concepts descriptifs des informations et d'autre part, d'un guide de l'utilisateur ULIS WEB.

Modification, à distance, des informations de la base de données au moyen de «requêtes»

Les utilisateurs qui sont producteurs d'informations ont à leur disposition un ensemble de formulaires électroniques, appelés « requêtes », qui leur permettent d'enrichir la base de données ULIS CS à partir du WEB.

Le suivi et l'acceptation d'une requête pourront s'effectuer avec ou sans l'aval du service du personnel, ce qui aura pour conséquence que les données, soit feront l'objet d'un contrôle préalable d'un gestionnaire et nécessiteront son accord pour être injectées dans le système, soit seront traitées automatiquement par le système ULIS CS (sauf pour les modifications qui seraient incohérentes).

De plus, grâce au WEB, l'utilisateur pourra vérifier l'état d'avancement de ses requêtes en cours et visualiser l'historique pour l'ensemble de ses requêtes.

Gestion des demandes d'autorisation

Exemple : seulement pour telle population, seulement pour la navigation et la consultation de certains fichiers préétablis, etc.

2. Un logiciel sécurisé

D'une part, la gestion des niveaux d'accès va contrôler les accès de base au système ULIS WEB (qui, peut voir quoi et pour quelle population) et d'autre part, le système va s'assurer, de page web en page web, que l'URL activée l'a bien été par un utilisateur qui y était autorisé.

Pour répondre à ce double contrôle :

Ab initio, le contrôle des accès à ULIS WEB est réalisé à 3 niveaux : 

• on attribue un identifiant et un mot de passe à chaque utilisateur du site
• on accorde à chacun les permissions qui seront les siennes sur les différentes natures du menu principal (documents, fichiers, requêtes, etc.
• on détermine pour chacun la population pour laquelle il aura la permission de consulter les informations ou de les modifier via des requêtes.

Si le client le désire, ULIS WEB peut se greffer sur le système de « single sign on » du client, quand il est d'application.

En cours de navigation, un mécanisme interne au serveur du site ULIS WEB est activé à l'affichage de chaque page WEB. Ce mécanisme accorde et mémorise un numéro de session unique à chaque utilisateur entrant sur le site, numéro qui est vérifié à chaque activation d'un hyperlien, et ce à travers tout le site.